Archives de catégorie : Informations Utiles

Composition du Conseil Syndical 2024-2025

Vous trouverez ci-dessous l’équipe du Conseil Syndical 2024-2025 et sa répartition dans les Commissions de travail de celui-ci :

Présidence
Président du CS : Pascal CLOMENIL
Vice-Président du CS : Guillaume PROUST

Commission Espaces Verts et Harmonie Générale
Elle a pour rôle d’assurer l’entretien des Espaces verts communs afin de préserver la beauté de notre copropriété et d’assurer le respect du règlement de copropriété pour conserver une « stabilité » visuelle du paysage de la Brêche.
Membres de la Commission : Catherine DAGUET, Loïc PAINDAVOINE, Guillaume PROUST, Samar SAYAH-ZEIDAN, Elisabeth TOLNER

Commission Hygiène et Sécurité
Elle a pour rôle d’assurer le maintien de la sécurité et de la propreté au sein des espaces communs de notre copropriété.
Membres de la commission : Pascal CLOMENIL, Guillaume PROUST, Linda SALMON

Commission Information
Elle est en charge d’assurer la communication des actions du Conseil Syndical :
– l’élaboration de l’écho de la BaL tous les 6 mois avec le concours de chacune des autres Commissions,
– le maintien à jour et la vie du site Internet de la Copropriété.
Membres de la commission : Pascal CLOMENIL, Perrine PERRON LOUDAC, Guillaume PROUST, Dimitri SANCHO-MARTIN, Samar SAYAH-ZEIDAN.

Commission Juridique et Finances
Elle consiste à assurer la gestion et le contrôle budgétaire de notre copropriété
Membres de la commission : Catherine GUERBOIS, Dimitri SANCHO-MARTIN

Commission Travaux
Elle est en charge d’assurer l’entretien des installations de la copropriété.
Membres de la commission : Pascal CLOMENIL, Loïc PAINDAVOINE, Dimitri SANCHO-MARTIN.

Commission Relations Extérieures
Elle a pour rôle la surveillance, la prise d’information et la défense des intérêts de la copropriété contre des projets ou entités « extérieures » à la copropriété. (projets d’urbanismes, relations avec la mairie d’Ozoir)
Membres de la commission : Pascal CLOMENIL, Loïc PAINDAVOINE, Guillaume PROUST, Laurent SCHACH.

Pour toute demande, vous pouvez contacter le Conseil Syndical par courriel à l’adresse suivante :  conseil.syndical.bal@gmail.com

MyFONCIA.com - souscription au service e-Reco

[ SYNDIC ] Les services e-Relevés et e-Reco sur MyFoncia.com, des économies potentielles sur le budget de la copropriété

Il s’agit de 2 offres économiques et « éco-responsables » proposées en souscription individuelle sur votre espace MyFoncia.com.

La souscription au service e-Reco permet de recevoir vos courriers recommandés sous forme électronique : convocation aux Assemblées Générales et Procès-verbaux. Il permet de limiter l’impact des frais d’envoi « papier » facturés sur les comptes généraux de la copropriété : plus de 4500 € pour un envoi en recommandé des convocations et des PV d’Assemblée Générale.

Le service e-Relevés permet de prendre connaissance de nouveaux documents mis à votre disposition dans VOTRE espace MyFoncia.com : appels de charge, relevés de gestion et autres documents comptables vous concernant. Ce service est gratuit et limite les frais d’affranchissements pour des envois « papier »: environ 360 € par trimestre pour les envois de charges

Dans les 2 cas, vous êtes automatiquement alertés par un envoi d’e-mail à chaque publication (par l’agence FONCIA) d’un document à votre attention dans l’espace client.

Etape n°1 : Se connecter à son espace MyFONCIA

Si votre espace MyFoncia n’est pas activé, nous renvoyons vers les tutoriels appropriés « de 1ère connexion » de FONCIA : https://fr.foncia.com/premiere-connexion-a-mon-espace-client-foncia

Vos identifiants sont visibles sur vos relevés / appels de charge papier dans l’encart « Espace client », identifié sur l’exemple d’appel de charge trimestriel ci-dessous.

MyFONCIA.com - Trouver ses identifiants de connexion sur ses appels de charge trimestriels
MyFONCIA.com – Trouver ses identifiants de connexion sur ses appels de charge trimestriels

Etape n°2 : Cocher la souscription aux services dans l’encart en bas de page d’accueil

MyFONCIA.com - encart Préférences pour souscrire aux offres numériques
MyFONCIA.com – encart Préférences pour souscrire aux offres numériques

N.B : Il faut souscrire à chacun des 2 services indépendamment !

Etape n°3 : Accédez à vos e-Reco en cliquant sur la rubrique « E-reco » dans le menu de droite

MyFONCIA.com - rubrique e-Reco
MyFONCIA.com – rubrique e-Reco

Demandes de modification du bâti extérieur

Afin de conserver l’harmonie générale dans notre copropriété, toute construction, toute modification, dans votre jardin ou sur le bâti extérieur de votre habitation (Clôture, ravalement, réfection de toiture, pose d’une pompe à chaleur, etc.), doit faire l’objet d’une demande écrite auprès du Conseil Syndical.

Pour simplifier vos démarches le Conseil Syndical met en place un formulaire (format PDF ci-dessous) listant les éléments nécessaires à la présentation de votre projet (Cette démarche est préalable de celle que vous devez faire auprès du service de l’urbanisme de la ville) :

Télécharger la fiche de demande d’autorisation au CS pour effectuer des travaux sur les bâtis extérieurs

Votre demande peut être adressée :

· par mail à : conseil.syndical.bal@gmail.com,

· déposée à la loge de notre gardien ou lors des réunions mensuelles du Conseil Syndical,

· envoyée par courrier à : Conseil Syndical de la BAL, Grande place de la Brêche-aux-Loups 77330 Ozoir-la-Ferrière.

Après étude de votre demande par le Conseil Syndical, une réponse écrite (courrier et/ou mail) vous sera adressé par notre syndic dans les plus brefs délais.

Composition du Conseil Syndical 2022-2023

Vous trouverez ci-dessous l’équipe du Conseil Syndical 2022-2023 et sa répartition dans les Commissions de travail de celui-ci :

Présidence
Président du CS : Pascal CLOMENIL
Vice-Président du CS : Dimitri SANCHO-MARTIN

Commission Espaces Verts
Elle a pour rôle d’assurer l’entretien des Espaces verts communs afin de préserver la beauté de notre copropriété.
Responsable de la Commission : Janet OTT
Membres de la Commission : Mireille GUIFFROY, Loïc PAINDAVOINE, Dimitri SANCHO-MARTIN.

Commission Harmonie Générale
Elle a pour rôle d’assurer le respect du règlement de copropriété et de conserver une « stabilité » visuelle du paysage de la Brêche.
Responsable de la Commission : Dimitri SANCHO-MARTIN
Membres de la Commission : Mireille GUIFFROY et Janet OTT.

Commission Hygiène et Sécurité
Elle a pour rôle d’assurer le maintien de la sécurité et de la propreté au sein des espaces communs de notre copropriété.
Responsable de la Commission : Guillaume PROUST
Membres de la commission : Linda SALMON et Loïc PAINDAVOINE.

Commission Information
Elle est en charge d’assurer la communication des actions du Conseil Syndical :
– l’élaboration de l’écho de la BaL tous les 2 mois avec le concours de chacune des autres Commissions,
– le maintien à jour et la vie du site Internet de la Copropriété.
Responsable de la Commission : Pascal CLOMENIL
Membres de la commission : Dimitri SANCHO-MARTIN, Guillaume PROUST, Loïc PAINDAVOINE, Gilles JUSTON et Laurent SCHACH.

Commission Juridique et Finances
Elle consiste à assurer la gestion et le contrôle budgétaire de notre copropriété
Responsable de la Commission : Catherine GUERBOIS
Membres de la commission : Mireille GUIFFROY et Dimitri SANCHO-MARTIN.

Commission Travaux
Elle est en charge d’assurer l’entretien des installations de la copropriété.
Responsable de la Commission : Alain BARGE
Membres de la commission : Pascal CLOMENIL et Gilles JUSTON.

Commission Relations Extérieures
Elle a pour rôle la surveillance, la prise d’information et la défense des intérêts de la copropriété contre des projets ou entités « extérieures » à la copropriété. (projets d’urbanismes, relations avec la mairie d’Ozoir)
Responsable de la Commission : Pascal CLOMENIL
Membres de la commission : Elisabeth TOLNER, Guillaume PROUST, Loïc PAINDAVOINE et Laurent SCHACH.

Pour toute demande, vous pouvez contacter le Conseil Syndical par courriel à l’adresse suivante :  conseil.syndical.bal@gmail.com

Accès de véhicules dans les espaces verts communs

Demander l’autorisation d’accéder dans les espaces verts pour des engins motorisés ou nécessitant d’être tractés (véhicules utilitaires, broyeurs, livraison de bois, entreprises externes du bâtiment, etc….)

Comme annoncé dans notre Echo de la BAL de fin 2015, le remplissage et la validation (par le Conseil Syndical) d’une fiche de demande d’accès est nécessaire depuis le 1er janvier 2016.

Elle permet de vérifier et réguler les entrées d’engins motorisés dans nos espaces verts dans le cadre de travaux, entretiens et autres interventions nécessitant l’ouverture d’un portail par notre gardien.

Le poids maximum (à vide) des véhicules autorisés à pénétrer dans les espaces communs est de 2,3 tonnes ; cela afin de ne pas détériorer les chemins et ne pas abîmer les drains d’écoulement des eaux pluviales souterrains.

Télécharger la fiche de demande d’autorisation pour l’entrée d’engins dans les espaces verts

Télécharger la fiche de demande d’autorisation au CS pour effectuer des travaux sur les bâtis extérieurs

Espace Verts

S’il est vrai que vous êtes propriétaire de votre pavillon, le terrain sur lequel il est construit, reste propriété commune. Bien entendu, la jouissance de ce terrain est concédée de façon exclusive au propriétaire du pavillon concerné.

Prise dès l’origine, cette disposition est assez courante, mais peu connue, elle permet de faire respecter l’usage de ce terrain exclusivement en jardin d’agrément et d’éviter certains  » débordements  » ou « non entretien »

Vous avez l’usage exclusif de votre jardin et vous devez en assurer l’entretien. Les haies donnant soit sur le côté rue soit sur le côté espaces verts communs doivent être taillées au plus près du grillage intégré au minimum une fois par an afin de préserver le passage des résidents dans les sentes et chemins qui sont des espaces communs.

Le fait que le terrain reste propriété commune permet au syndic de faire réaliser la taille indispensable des haies en cas de carence des copropriétaires (et ce à leurs frais bien entendu).

Harmonie Générale

Afin de préserver la valeur de votre patrimoine, l’harmonie générale de la résidence doit être respectée, ainsi le ravalement, la peinture des volets et des portes ou portillons doivent être refaits, lorsque cela est nécessaire, à l’identique.
Particulièrement le ravalement doit être effectué en utilisant exclusivement le blanc qui est la seule couleur admise par le règlement de copropriété.

Au fur et à mesure des années, le règlement de copropriété a été adapté afin de mieux répondre aux aspirations des copropriétaires : les vérandas, les velux, les abris de jardins etc… interdits dans le règlement initial, peuvent maintenant être acceptés sous certaines conditions, il faut donc en faire la demande auprès du conseil syndical. En règle générale, dès que vous envisagez des travaux extérieurs, renseignez vous auprès du responsable de la commission concernée. Vous pouvez également utiliser le mail de la copropriété : conseil.syndical.bal@gmail.com

Certaines modifications peuvent être apportées à la condition expresse d’en obtenir l’autorisation :

  • Des voisins immédiats s’ils sont concernés visuellement ou en raison de mitoyenneté.
  • Du conseil syndical dans tous les cas.
  • De l’assemblée générale dans certains cas particuliers.

Munis des autorisations internes à la copropriété les demandes seront instruites auprès des services municipaux (demandes préalables de travaux ou autres demandes). Certains copropriétaires n’ayant pas respecté cette procédure légale se sont vus obligés de démolir (à leur frais, bien entendu).

Les Encombrants

Le ramassage des encombrants a lieu tous les 4èmes lundis du mois. Le dépôt est a effectuer le dimanche soir au début des rues.
Il est à noter que ce service n’accepte ni les gravats ni les déchets végétaux et encore moins les déchets industriels (pneus, batterie, pots de peinture, huile usagée etc…)
Il y a, de toute façon, des solutions à chaque type de déchet, consultez les services techniques (01.64.43.35.90) ou la déchetterie installée à l’entrée ouest de la ville (en bordure de RN4) gérée par un service intercommunal : 0800 777 547 (appel gratuit) les uns ou les autres seront à mêmes de vous renseigner à ce sujet.