Vous trouverez ici le Procès-verbal (au format PDF) de l’Assemblée Générale du 17 mai 2025.
(Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 17 mai 2025)
Archives de catégorie : BAL Pratique
[ SYNDIC ] Les services e-Relevés et e-Reco sur MyFoncia.com, des économies potentielles sur le budget de la copropriété
Il s’agit de 2 offres économiques et « éco-responsables » proposées en souscription individuelle sur votre espace MyFoncia.com.
La souscription au service e-Reco permet de recevoir vos courriers recommandés sous forme électronique : convocation aux Assemblées Générales et Procès-verbaux. Il permet de limiter l’impact des frais d’envoi « papier » facturés sur les comptes généraux de la copropriété : plus de 4500 € pour un envoi en recommandé des convocations et des PV d’Assemblée Générale.
Le service e-Relevés permet de prendre connaissance de nouveaux documents mis à votre disposition dans VOTRE espace MyFoncia.com : appels de charge, relevés de gestion et autres documents comptables vous concernant. Ce service est gratuit et limite les frais d’affranchissements pour des envois « papier »: environ 360 € par trimestre pour les envois de charges
Dans les 2 cas, vous êtes automatiquement alertés par un envoi d’e-mail à chaque publication (par l’agence FONCIA) d’un document à votre attention dans l’espace client.
Etape n°1 : Se connecter à son espace MyFONCIA
Si votre espace MyFoncia n’est pas activé, nous renvoyons vers les tutoriels appropriés « de 1ère connexion » de FONCIA : https://fr.foncia.com/premiere-connexion-a-mon-espace-client-foncia
Vos identifiants sont visibles sur vos relevés / appels de charge papier dans l’encart « Espace client », identifié sur l’exemple d’appel de charge trimestriel ci-dessous.
Etape n°2 : Cocher la souscription aux services dans l’encart en bas de page d’accueil
N.B : Il faut souscrire à chacun des 2 services indépendamment !
Etape n°3 : Accédez à vos e-Reco en cliquant sur la rubrique « E-reco » dans le menu de droite
Demandes de modification du bâti extérieur
Afin de conserver l’harmonie générale dans notre copropriété, toute construction, toute modification, dans votre jardin ou sur le bâti extérieur de votre habitation (Clôture, ravalement, réfection de toiture, pose d’une pompe à chaleur, etc.), doit faire l’objet d’une demande écrite auprès du Conseil Syndical.
Pour simplifier vos démarches le Conseil Syndical met en place un formulaire (format PDF ci-dessous) listant les éléments nécessaires à la présentation de votre projet (Cette démarche est préalable de celle que vous devez faire auprès du service de l’urbanisme de la ville) :
Votre demande peut être adressée :
· par mail à : conseil.syndical.bal@gmail.com,
· déposée à la loge de notre gardien ou lors des réunions mensuelles du Conseil Syndical,
· envoyée par courrier à : Conseil Syndical de la BAL, Grande place de la Brêche-aux-Loups 77330 Ozoir-la-Ferrière.
Après étude de votre demande par le Conseil Syndical, une réponse écrite (courrier et/ou mail) vous sera adressé par notre syndic dans les plus brefs délais.
Pour quels travaux (et comment) doit-on constituer un dossier d’urbanisme ?
Tout copropriétaire est susceptible (et légitime !) d’engager des travaux de création ou rénovation sur son bâti, mais également d’apporter des améliorations / modifications « de confort » – comme c’est le cas des projets visant à réduire la consommation énergétique d’une habitation.
En supplément de la nécessaire validation de votre projet par le Conseil Syndical en amont, via une fiche de demande de travaux standardisée, il peut être exigé – vis-à-vis du « Droit des sols » – une autorisation de la Direction de l’Urbanisme de la commune.
Pour quels travaux doit-on demander / obtenir une autorisation obligatoire d’urbanisme ? Quelles démarches ?
En fonction de l’ « envergure » des travaux (emprise au sol), de leur surface, leur impact visuel, construction / destruction, des démarches différentes doivent être engagées avec leurs documents à fournir spécifiques.
Plutôt que les lister ici, nous préférons vous mettre à disposition ce document récapitulatif de notre Communauté de Commune « Les Portes Briardes » qui constitue un mode d’emploi complet et détaillé.
Voici également un « mode d’emploi » au format PDF – de source officielle (formulaire CERFA n°51434) – qui liste l’ensemble des démarches en fonction des travaux / projets : Notice CERFA pour la construction ou les travaux d’aménagement .
A qui et comment envoyer son dossier ?
1. Soit par voie dématérialisée : https://gnau31.operis.fr/portesbriardes/gnau/
2. Soit le déposer (format papier) :
Pôle municipal
19-21 avenue Beaudelet
77330 Ozoir-la-Ferrière
3. Soit par voie postale :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
45 Avenue du Général de Gaulle
77330 Ozoir-la-Ferrière
Voici ci-dessous un lien vers le site de la commune d’Ozoir qui récapitule les contacts locaux et les possibilités de dépôt des dossiers de demande :
Procédure à suivre pour payer ses charges de copropriétés par prélèvement
Mise en place des prélèvements bancaires avec FONCIA pour payer ses charges de copropriétés.
Les prélèvements bancaires sont un moyen très pratique et dont la fréquence est « choisie » pour payer régulièrement ses charges de copropriété sans risque d’oubli ou de retour d’un chèque mal rempli ou non signé !
Vous recevez chaque début de trimestre un courrier d’appel de charges de la part de FONCIA Marne-la-Vallée.
Notre Syndic accepte le paiement des charges par prélèvement à différentes fréquences. (mensuelle ou trimestrielle)
Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes pour sa mise en place :
1ère étape :
Envoyer à FONCIA Marne-la-Vallée un courrier (simple) contenant :
1) Le RIB du compte bancaire sur lequel seront prélevées les charges de copropriété,
2) Une photocopie recto / verso de votre carte d’identité,
3) Le modèle de courrier de demande de prélèvement en précisant la fréquence de ceux-ci :
Modèle de document de demande de prélèvement
2ème étape :
Vous recevrez ensuite un formulaire SEPA spécifique de la part de FONCIA, il faudrait leur renvoyer compléter et signé dans les meilleurs délais.
Les prélèvements débuteront dès le prochain trimestre si le début du trimestre / l’échéance était dépassée.
Accès de véhicules dans les espaces verts communs
Demander l’autorisation d’accéder dans les espaces verts pour des engins motorisés ou nécessitant d’être tractés (véhicules utilitaires, broyeurs, livraison de bois, entreprises externes du bâtiment, etc….)
Comme annoncé dans notre Echo de la BAL de fin 2015, le remplissage et la validation (par le Conseil Syndical) d’une fiche de demande d’accès est nécessaire depuis le 1er janvier 2016.
Elle permet de vérifier et réguler les entrées d’engins motorisés dans nos espaces verts dans le cadre de travaux, entretiens et autres interventions nécessitant l’ouverture d’un portail par notre gardien.
Le poids maximum (à vide) des véhicules autorisés à pénétrer dans les espaces communs est de 2,3 tonnes ; cela afin de ne pas détériorer les chemins et ne pas abîmer les drains d’écoulement des eaux pluviales souterrains.
Télécharger la fiche de demande d’autorisation pour l’entrée d’engins dans les espaces verts